Российский Правовой Портал

Постановление Президиума Верховного Совета РА от 14.07.1992 N 91 "Об инструкции по делопроизводству в Верховном Совете Республики Адыгея"

Текст документа по состоянию на июль 2016 года
Президиум Верховного Совета Республики Адыгея постановляет:
Утвердить инструкцию по делопроизводству в Верховном Совете Республики Адыгея (прилагается).

Председатель Верховного Совета Республики Адыгея А.ТЛЕУЖ

Приложение к Постановлению Президиума Верховного Совета Республики Адыгея от 14 июля 1992 г. N 91

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНОМ СОВЕТЕ РЕСПУБЛИКИ АДЫГЕЯ


I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция является нормативным документом, определяет единый порядок делопроизводства в Верховном Совете Республики Адыгея, устанавливает организацию документооборота, порядок учета, прохождения, подготовки, оформления и рассылки документов, подготовки к последующему хранению и использованию.
1.2. Инструкция устанавливает порядок документирования деятельности Верховного Совета в соответствии с правами и обязанностями, предусмотренными действующим законодательством, постановлениями Верховного Совета, Президиума Верховного Совета.
1.3. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, правильное составление и оформление документов, соблюдение правил, установленных настоящей инструкцией, своевременное и качественное исполнение документов, а также их сохранность возлагается на общий отдел Секретариата Верховного Совета Республики Адыгея. Выполнение правил настоящей инструкции обязательно для всех работников Верховного Совета.
1.4. Вновь принятые (назначенные, избранные) работники обязаны пройти в общем отделе инструктаж по ведению делопроизводства и ознакомиться со структурой и соответствующими должностными обязанностями работников Верховного Совета (с Регламентами Верховного Совета, Президиума и Секретариата Верховного Совета Республики Адыгея).
При увольнении работников аппарата, переходе их на другую работу, уходе в отпуск или отъезде в длительную командировку документы передаются ими по указанию руководителя другим сотрудникам отдела.
1.5. Ответственность за хранение и пользование печатью с гербом возлагается на заведующую общим отделом Секретариата Верховного Совета Республики Адыгея.

II. Основные требования к оформлению документов

2.1. Верховный Совет Республики Адыгея принимает законы, указы, постановления, распоряжения, которые являются обязательными для исполнения Правительством, министерствами, комитетами, городскими и районными Советами народных депутатов.
2.2. Документы, подготовленные в Верховном Совете, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованы, тщательно отредактированы.
2.3. Все виды организационно-законодательных документов печатаются на бланках, изготовленных типографским способом на бумаге формата А-4 (210 х 297), А-5 (210 х 148). Каждый вид документа должен иметь строго определенный состав реквизитов и порядок их расположения и оформления в соответствии с ГОСТ-6-39-72 (образцы печатания и оформления документов прилагаются) (не приводятся).
2.4. Проекты документов, вносимых комитетами Верховного Совета на рассмотрение Президиума Верховного Совета, согласовываются с заместителем председателя Верховного Совета Республики и визируются юридическим отделом Секретариата Верховного Совета (приложение N 8) (не приводится).
Согласование и визирование производятся комитетом, вносящим проект постановления.
2.5. Проекты документов, вносимых отделами Секретариата на рассмотрение Президиума Верховного Совета, согласовываются с начальником Секретариата и визируются юридическим отделом Секретариата Верховного Совета (приложение N 9) (не приводится).
2.6. Проекты документов, вносимых Правительством республики на рассмотрение Президиума Верховного Совета, визируются первым заместителем или заместителем председателя Правительства Республики Адыгея (приложение N 10) (не приводится).
2.7. Проекты постановлений, предусматривающие расходование финансовых средств, дополнительно визируются председателем Комитета по бюджетно-финансовым вопросам Верховного Совета Республики Адыгея.
2.8. Приложения к проектам постановлений визируются автором документа.
2.9. Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них данных возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших документы.
2.10. В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц должны проставляться по центру верхнего листа арабскими цифрами, в интервале 10 - 15 мм от верхнего края листа.
2.11. Документы адресуют организациям, структурным подразделениям (в именительном падеже) или конкретному должностному лицу (в дательном падеже).
2.12. Почтовый индекс корреспондента должен быть указан в полном соответствии с почтовыми правилами Министерства связи Российской Федерации.
Например: Отдел организационно-советской работы Верховного Совета Республики Адыгея
2.13. Проекты документов, подготовленные к машинописным работам, должны быть написаны чернилами, разборчиво и предварительно отредактированы.
2.14. Машинописный текст должен быть напечатан аккуратно, без ошибок, пропусков, помарок и правильно расположен, в соответствии с единым порядком расположения машинописного текста в организационно-распорядительных документах, отвечающих требованиям ГОСТ-6-39-72.
2.15. Текст документов должен печататься через 1,5 межстрочного интервала. Допускается печатание через 1 интервал текстов документов формата А-5:
Первая строка каждого абзаца текста печатается с отступлением пяти знаков от границы левого поля. Расстояние правого поля должно быть 1,5 - 1,0 см (см. образец N 11) (не приводится).
В проектах постановлений Верховного Совета Республики Адыгея следует писать: "Верховный Совет Республики Адыгея постановляет", в проектах совместных постановлений Президиума Верховного Совета и Правительства Республики Адыгея следует писать: "Президиум Верховного Совета Республики Адыгея и Правительство Республики Адыгея постановляют". Слова "постановляют" и "решил" во всех случаях пишутся маленькими буквами и вразбивку.
В наименовании орденов все слова, кроме слов "орден" и "степень", пишутся с заглавной буквы, например:
орден Красного Знамени;
орден Трудового Красного Знамени.
Словосочетания
- Конституция Российской Федерации;
- Верховный Совет Республики Адыгея;
- Правительство Республики Адыгея
пишутся с заглавной буквы.
В словосочетаниях "заместитель председателя Верховного Совета", "начальник Секретариата" название органа пишется с заглавной буквы.
Слово "комитет" пишется с маленькой буквы.
Слова "закон", "указ" в контексте пишутся с маленькой буквы. В случае употребления в тексте с названием пишутся с заглавной буквы.
Например: проект Закона Республики Адыгея "О социальной защите инвалидов в Республике Адыгея".
Заголовки в документах располагаются в центральной части листа и печатаются через 1,5 межстрочного интервала. Подзаголовки в тексте печатаются через 1,0 межстрочного интервала.
В сложных фамилиях каждая часть начинается с заглавной буквы. Например, Римский-Корсаков.
Мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную и на "й", склоняются. Например: Озолинг - Озолинга, Коломиец - Коломийца, Хмель - Хмеля, Чич - Чича, Нехай - Нехая. Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную и на "й", не склоняются. Например Мария Озолинг - Марии Озолинг, Елена Коломиец - Елене Коломиец, Надежда Хмель - Надежде Хмель, Зарема Чич - Зареме Чич, Саида Нехай - Саиде Нехай.
Фамилии, оканчивающиеся на неударяемые гласные - а, я, склоняются, за исключением фамилий, в которых окончанию "а" предшествует "и". Например: Неруда - Неруды, Петрарка - Петрарки, но Гарсиа, Гулиа.
Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную "а", "я", также склоняются. Например, Головня - Головни, Лобода - Лободы.

III. Учет, хранение бланков, печатей и штампов Верховного Совета Республики Адыгея

3.1. Бланки постановлений, решений, распоряжений, указов, писем Верховного Совета Республики Адыгея подлежат строгому учету. Заказ на изготовление и учет всех видов бланков и других форм строгой отчетности осуществляет общий отдел Секретариата Верховного Совета. Выдача указанных бланков и поэкземплярный их учет производятся протокольным сектором Секретариата Верховного Совета. Выдача бланков исполнителям производится под расписку.
3.2. Печати, штампы, бланки документов и бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах или закрывающихся металлических шкафах.
Учет имеющихся и вновь изготовленных печатей, штампов ведется общим отделом в журнале по форме. Выдача их лицам, ответственным за хранение и использование, производится под расписку в журнале. Листы журнала прошнуровываются и опечатываются.
Печати и штампы, изготовленные по разрешению органов Министерства внутренних дел Республики Адыгея, по мере надобности или при замене новыми, передаются на уничтожение этим органам.
3.3. Удостоверения личности, командировочные удостоверения, все виды пропусков подлежат строгому учету.

Зав. протокольным сектором общего отдела Секретариата Р.ФОМИНА


© 2016-2018 iPRAVO.info
Все права защищены.
Обратная связь