Российский Правовой Портал

Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 17.03.2014 N 184 "Об утверждении Положения о порядке приема иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации городского округа город Воронеж"

Текст документа по состоянию на июль 2016 года
В целях повышения эффективности международной и внешнеэкономической деятельности структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, упорядочения процедуры приема иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации городского округа город Воронеж в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа город Воронеж и постановлением администрации городского округа город Воронеж от 25.02.2013 N 158 "Об утверждении Положения о нормах представительских расходов администрации городского округа город Воронеж и иных расходов на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц" администрация городского округа город Воронеж постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке приема иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации городского округа город Воронеж.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.

Глава городского округа город Воронеж А.В.ГУСЕВ

Утверждено постановлением администрации городского округа город Воронеж от 17.03.2014 N 184

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ И ОТДЕЛЬНЫХ ЛИЦ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки и проведения приема иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих в городской округ город Воронеж с официальными, рабочими, неофициальными (частными) визитами, визитами проездом, а также участия структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж в обеспечении визитов.
1.2. Официальные визиты являются высшим видом визитов в городской округ город Воронеж, организуются по приглашению главы городского округа город Воронеж для высших должностных лиц государств и правительств зарубежных государств, городов-побратимов и партнеров, международных организаций, дипломатических миссий, а также приравненных к ним лиц. Проводятся в соответствии с основными положениями государственной протокольной практики Российской Федерации, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 16.09.2004 N 1183 "Об основных положениях государственной протокольной практики Российской Федерации".
1.3. Под рабочим визитом понимается прибытие делегаций субъектов, административно-территориальных и муниципальных образований иностранных государств, дипломатических представителей зарубежных государств, иностранных государственных и общественных деятелей, представителей международных организаций и деловых кругов на переговоры, консультации, подписание соглашений и иных документов, на другие подобные мероприятия, а также для проведения рабочей встречи с главой городского округа город Воронеж.
1.4. К неофициальным (частным) визитам относятся приезд в городской округ город Воронеж иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан на конференции и совещания, по общественной линии, для участия в выставочно-ярмарочных, конгрессных и других мероприятиях, присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах, а также приезд по частным делам с другими целями. При неофициальных (частных) визитах мероприятия проводятся без соблюдения элементов протокола.
1.5. Визит проездом означает краткое пребывание в городском округе город Воронеж иностранных представителей, следующих транзитом через территорию городского округа город Воронеж.
1.6. Основанием для приема иностранной делегации, прибывающей в городской округ город Воронеж, является письменное указание главы городского округа город Воронеж, первых заместителей главы администрации или заместителей главы администрации (далее - лица, указанные в пункте 1.6 Положения) в резолюции на входящее письмо прибывающей стороны или на служебную записку управления общественных и внешних связей администрации городского округа город Воронеж (далее - ответственное структурное подразделение).
На основании письменного указания ответственное структурное подразделение готовит программу пребывания иностранной делегации по форме согласно приложению N 1 или программу приема иностранной делегации по форме согласно приложению N 2, которая подписывается руководителем ответственного структурного подразделения и утверждается курирующим заместителем главы администрации.
1.7. Программы пребывания или приема иностранных делегаций согласовываются со структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж, которые принимают участие в данной работе (при необходимости), а в случае проведения встреч и переговоров иностранной делегации с главой городского округа город Воронеж - с управлением обеспечения деятельности главы городского округа администрации городского округа город Воронеж.
1.8. При необходимости выделения средств из бюджета городского округа город Воронеж для покрытия представительских и иных расходов на прием и обслуживание иностранной делегации список членов делегации, программа пребывания или приема делегации и смета расходов на прием делегации утверждаются распоряжением администрации городского округа город Воронеж. Смета расходов на прием делегации составляется в соответствии с постановлением администрации городского округа город Воронеж от 25.02.2013 N 158 "Об утверждении положения о нормах представительских расходов администрации городского округа город Воронеж и иных расходов на прием и обслуживание российских, иностранных делегаций и отдельных лиц". Порядок выделения бюджетных средств, их расходования и отчетности определяется тем же постановлением.
1.9. Программы пребывания или приема иностранных делегаций утверждаются главой городского округа город Воронеж или, в случае если встречи или переговоры проводят первые заместители главы администрации или заместители главы администрации, лицами, указанными в пункте 1.6 Положения. При рабочих и неофициальных визитах иностранных делегаций допускается утверждение программы приема иностранной делегации руководителем ответственного структурного подразделения.
1.10. Ответственное структурное подразделение в установленном порядке уведомляет о приеме иностранной делегации:
- Министерство иностранных дел Российской Федерации через территориальный орган - Представительство МИД России в г. Воронеже;
- Управление федеральной службы безопасности по Воронежской области;
- Департамент экономического развития Воронежской области.
1.11. Приглашения для получения виз для въезда на территорию Российской Федерации оформляет ответственное структурное подразделение в установленном порядке через Управление федеральной миграционной службы по Воронежской области или департамент экономического развития Воронежской области.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ

2.1. Подготовку и протокольно-организационное обеспечение официальных и рабочих визитов иностранных делегаций, прибывающих в городской округ город Воронеж для встречи с лицами, указанными в пункте 1.6 Положения, а также в иные структурные подразделения администрации городского округа город Воронеж, осуществляет ответственное структурное подразделение.
2.2. Освещение визита в средствах массовой информации осуществляет управление информации администрации городского округа город Воронеж.
2.3. При организации встреч иностранных делегаций с участием главы городского округа ответственное структурное подразделение совместно с заинтересованными структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж осуществляет подготовку документов по списку согласно приложению N 3, необходимых для проведения встречи.
2.4. На основании утвержденной программы приема или пребывания иностранной делегации ответственное структурное подразделение обеспечивает проведение деловой части (переговоры, посещение предприятий, организаций или учреждений), наличие переводчиков и организует (при необходимости) культурную программу.
2.5. При визите иностранных делегаций, в состав которых входят руководители, занимающие высшие государственные должности, а также высокопоставленные дипломатические работники иностранного государства, прием осуществляется с участием представителя МИД России в г. Воронеже или замещающего его лица.
2.6. По завершении визита ответственное структурное подразделение в трехдневный срок составляет отчет о результатах визита иностранной делегации, утверждаемый курирующим заместителем главы администрации по форме согласно приложению N 4.
2.7. Ответственное структурное подразделение направляет копии отчета о результатах визита иностранной делегации в Представительство МИД России в г. Воронеже и Управление федеральной службы безопасности по Воронежской области.
2.8. Муниципальные служащие структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, принимающие участие в приеме иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан, обязаны соблюдать установленные законодательством требования по обеспечению защиты государственной тайны и служебной информации ограниченного распространения.
2.9. Вход иностранных делегаций и отдельных иностранных граждан в здание администрации городского округа город Воронеж осуществляется по согласованию с управлением делами, учета и отчетности администрации городского округа город Воронеж в соответствии со списком членов делегации, представленным ответственным структурным подразделением.
В помещениях администрации городского округа город Воронеж иностранную делегацию или отдельных иностранных граждан сопровождает сотрудник ответственного структурного подразделения. Запрещается оставлять иностранных граждан в помещениях администрации городского округа город Воронеж без сопровождения.

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ С ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИЕЙ

3.1. Переговоры с иностранной делегацией и отдельными иностранными гражданами проводятся в помещениях, определенных утвержденной программой пребывания (приема) иностранной делегации, в соответствии с нормами государственной протокольной практики Российской Федерации.
3.2. При официальных визитах и рабочих визитах иностранных делегаций и отдельных лиц и при подписании соглашений на столе переговоров расставляются флажки стран, представленных на переговорах, и таблички с именами и должностями участников переговоров на русском и английском или ином иностранном языке.
3.3. Должностной уровень участников переговоров от городского округа город Воронеж определяется в зависимости от ранга и должности членов иностранной делегации. Состав участников переговоров от городского округа город Воронеж утверждается главой городского округа либо лицами, указанными в пункте 1.6 Положения, и формируется только из тех муниципальных служащих, без которых невозможно решение вопросов, являющихся предметом переговоров.
3.4. Для проведения протокольной съемки и в случаях, когда тема беседы на переговорах не носит закрытый характер, на переговоры могут быть приглашены представители средств массовой информации. Приглашение представителей СМИ обеспечивает управление информации администрации городского округа город Воронеж. Иностранные СМИ, освещающие мероприятия, должны иметь действующую аккредитацию Министерства иностранных дел России.
3.5. В ходе переговоров может вестись протокольная запись беседы, которая осуществляется сотрудником ответственного структурного подразделения.
3.6. Если в ходе переговоров предусматривается подписание совместных документов, подготовку текста в соответствии с правилами и нормативами МИД РФ осуществляет ответственное структурное подразделение по согласованию с заинтересованными структурными подразделениями администрации городского округа.

Руководитель управления общественных и внешних связей администрации городского округа город Воронеж Е.Г.ГУДКОВА

Приложение N 1 к Положению о порядке приема иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации городского округа город Воронеж

Форма

УТВЕРЖДАЮ Должность _____________ (подпись) _______________ Ф.И.О. "___" _________ 20___ года

ПРОГРАММА
ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (организация, страна) (срок пребывания)

Цель визита:
____________________________________________________________
Состав делегации:
____________________________________________________________
Темы переговоров (вопросы, планируемые для обсуждения); ожидаемые результаты переговоров:
____________________________________________________________

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

N п/п
Мероприятия
Ответственные

Бронирование гостиницы, обеспечение транспортом, организация встречи и проводов, организация сопровождения УГИБДД, организация переговоров, приглашение представителей СМИ, буфетное обслуживание, приобретение сувениров, организация посещения предприятий и учреждений, организация культурной программы, другие мероприятия


ПЛАНИРУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Время
Мероприятие и место его проведения
Участники
Ответственные





Руководитель ответственного структурного подразделения Подпись Ф.И.О. Исполнитель (Ф.И.О., тел.)

Руководитель управления общественных и внешних связей администрации городского округа город Воронеж Е.Г.ГУДКОВА

Приложение N 2 к Положению о порядке приема иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации городского округа город Воронеж

Форма

УТВЕРЖДАЮ

Должность _____________ (подпись) _______________ Ф.И.О. "___" _________ 20___ года

ПРОГРАММА
ПРИЕМА ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (организация, страна) (дата)

Цель визита:
____________________________________________________________
Состав делегации:
____________________________________________________________
Темы переговоров (вопросы, планируемые для обсуждения); ожидаемые результаты переговоров:
____________________________________________________________
Ответственные лица:
____________________________________________________________

ПЛАНИРУЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Время
Мероприятие и место его проведения
Участники (Ф.И.О., должность)




Руководитель ответственного структурного подразделения Подпись Ф.И.О. Исполнитель (Ф.И.О., тел.)

Руководитель управления общественных и внешних связей администрации городского округа город Воронеж Е.Г.ГУДКОВА

Приложение N 3 к Положению о порядке приема иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации городского округа город Воронеж

СПИСОК
документов к встрече (переговорам) с иностранной делегацией с участием главы городского округа город Воронеж

1. Список членов иностранной делегации.
2. Список участников встречи (переговоров).
3. Сценарий встречи, повестка дня встречи, переговоров.
4. Текст выступления (приветственного слова), если предусмотрено программой.
5. Утвержденная программа пребывания (приема) делегации.
6. Краткая информация о главе делегации.
7. Краткая информация о сотрудничестве в профильной сфере деятельности.
8. Дополнительная информация (при необходимости).

Руководитель управления общественных и внешних связей администрации городского округа город Воронеж Е.Г.ГУДКОВА

Приложение N 4 к Положению о порядке приема иностранных делегаций и отдельных лиц в администрации городского округа город Воронеж

Форма

УТВЕРЖДАЮ Должность _____________ (подпись) _______________ Ф.И.О. "___" _________ 20___ года

ОТЧЕТ
ОБ ИТОГАХ ВИЗИТА ИНОСТРАННОЙ ДЕЛЕГАЦИИ (организация/предприятие, страна) (срок пребывания и цели пребывания)

Состав иностранной делегации (Ф.И.О., занимаемая должность):
___________________________________________________________________________
Состав принимающей стороны (Ф.И.О., занимаемая должность):
___________________________________________________________________________
Цель визита, обсуждавшиеся вопросы:
___________________________________________________________________________
В ходе визита состоялись следующие мероприятия, встречи и переговоры:
___________________________________________________________________________
  (указываются: дата, время, место, участники переговоров с обеих сторон,
       обсуждавшиеся вопросы - подробно по каждому мероприятию)
Достигнутые договоренности:
___________________________________________________________________________
Переданные и полученные информационные материалы:
___________________________________________________________________________
Иные   сведения    (попытки   нарушения   режима   пребывания    и   другие
несанкционированные     действия   иностранных  лиц,  в  том   числе  факты
провокационного поведения; факты проявления интереса со стороны иностранных
лиц  к  работам,  производствам  и  вопросам, не относящимся к цели визита;
сведения о непредвиденных ситуациях): ___________________
Переговоры велись с переводом на ______________________ языке
Приложение:  копии  визиток,   информация   об    иностранной   организации
(фирме) и презентационные материалы, фото.

Руководитель ответственного структурного подразделения Подпись Ф.И.О. Исполнитель (Ф.И.О., тел.)

Руководитель управления общественных и внешних связей администрации городского округа город Воронеж Е.Г.ГУДКОВА


© 2016-2017 iPRAVO.info
Сайт находится под управлением компании «Юристы 365»
Все права защищены.
Обратная связь